Впровадження Office 365

Microsoft Office 365 – це кросплатформовий комплекс програм, завдяки якому ваша команда зможе працювати з максимальною віддачею, у будь-який зручний час та у будь-якій точці світу. Іншими словами, це пакет всім відомих та звичних додатків, сервісів для бізнесу, включаючи Word, Excel, PowerPoint, Outlook та багато інших. Класичний Microsoft Офіс отримав нове втілення і став набагато зручнішим для використання в будь-якій сучасній компанії. Саме тому багато компаній вирішують купити Офіс 365.

Ключовий момент, який відрізняє саме Офіс 365 – це включення до комплексу потужних хмарних сервісів One Drive та Microsoft Term, завдяки яким ваші співробітники отримають величезні можливості спільної роботи над проектами звідусіль, де є доступ до інтернету.

Використовуючи 365 Офіс, власник бізнесу може легко оптимізувати діяльність команди, незалежно від її чисельності. В одну мережу об’єднуються сотні та тисячі співробітників, кожен з яких може працювати в офісі, в домашніх умовах і навіть у поїздці. Це особливо важливо в сучасних умовах, коли все більше компаній максимально переводять своїх співробітників на віддалений змішаний формат роботи та проводять IT-аудит.

Від локальних ліцензій до хмарної продуктивності

Сьогодні Microsoft 365 — це не просто набір інструментів, а повноцінний цифровий офіс. На відміну від застарілих версій Office, хмарна модель забезпечує постійне оновлення функцій безпеки та доступ до файлів з будь-якого пристрою. Це усуває проблему несумісності версій файлів між співробітниками та дозволяє бізнесу миттєво масштабуватися без купівлі нових серверів

Переваги Office 365

Фахівці компанії Optima Сервіс рекомендують перехід на Office 365 для бізнесу, оскільки цей програмний комплекс:

• відмовостійкий та високопродуктивний. Гарантія безвідмовної роботи складає 99,9%. З такою ж результативністю діятиме ваша служба безпеки, якщо в «Optima Сервіс» замовити та обслуговування систем відеоспостереження;
• простий у використанні. До його складу входять додатки, добре знайомі кожній людині, яка володіє комп’ютером. Той самий функціонал, тільки краще;
• функціонує на всіх сучасних пристроях, включаючи ноутбуки, комп’ютери, планшети, смартфони;
• дуже простий у налаштуванні та управлінні. Потрібний лише періодичний IT-аутсорсинг для підтримки системи в повністю робочому стані;
• забезпечує швидкий та зручний обмін конфіденційними документами, а також спільну роботу над проектами;
• гарантує безпеку всіх робочих даних, оскільки в Office 365 в Україні використовуються ті ж захисні системи та алгоритми, якими користується Microsoft і чимало інших міжнародних корпорацій;

Що таке Office 365? Це все, що потрібно для продуктивної, безперебійної діяльності компанії, що стосується як малого, так і середнього, великого бізнесу. Оцінити це цілком можна, вивчивши наш невеликий огляд Office 365.

Єдина екосистема для бізнес-процесів

Головна сила рішення — у безшовній інтеграції. Документ, створений у Word, автоматично зберігається в OneDrive, обговорюється в Microsoft Teams і стає частиною проєкту в Microsoft Project. Такий підхід скорочує час на пошук інформації та перемикання між програмами, що підвищує загальну ефективність команди на 20-30%.

Служби Office 365

До складу пакету входить весь спектр додатків та сервісів, необхідних підтримки працездатності бізнесу з будь-якої точки в режимі 24/7. Достатньо вигідна пропозиція, щоб купити Office 365 в Україні. Одна з небагатьох гідних і функціональних альтернатив – міграція в хмару.

Microsoft 365 як стандарт корпоративної безпеки

При впровадженні ми робимо особливий акцент на захисті даних. Завдяки вбудованим інструментам, таким як Microsoft Defender та політики запобігання витоку даних (DLP), ваша пошта та корпоративні сайти SharePoint стають захищеними від фішингу, вірусів та випадкового видалення інформації співробітниками.

Exchange

Високопродуктивний поштовий сервіс для корпоративного використання, який дозволяє створювати скриньки великого розміру. Працює на всіх комп’ютерах та гаджетах. Передбачає повний захист конфіденційних даних.

SharePoint

Призначений для поширення та обміну інформацією. Якщо точніше, основне призначення сервісу – оперативне створення внутрішніх сайтів для відділів, проектів, заходів. За допомогою них можна публікувати новини та інші важливі дані, забезпечувати спільний доступ до файлів, обговорювати питання та матеріали.

Microsoft Teams

Потужний корпоративний месенджер з можливістю обміну повідомленнями, здійснення аудіо- та відеодзвінків, проведення відеоконференцій. Головна перевага полягає в тому, що програма повністю інтегрована з Офісом.

Project

Сервіс, в якому передбачено весь комплекс інструментів для успішного проджект-менеджменту. Він однаково корисний як для топ-менеджерів, так і для їх підлеглих та відділу контролю.

Visio

Додаток до роботи зі схемами, з допомогою якого спеціаліст може презентувати складні дані у вигляді простих схем.

Yammer

Корпоративна соціальна мережа з підвищеним рівнем безпеки, яка однаково добре виконує роль засобу для спілкування та інструменту досягнення бізнес-цілей. Особливо корисна для відділів продажу та маркетингу, керівників різного рівня.

Delve

Сервіс за допомогою якого можна знайти будь-яку цікаву для вас інформацію. Він здійснює персональний пошук, враховуючи індивідуальні дані та документи, з якими працюють ваші підлеглі та колеги.

Sway

Потужний додаток для складання інтерактивних звітів та презентацій. Містить багатий набір макетів та засобів, які значно підвищують успішність донесення інформації до кінцевих адресатів.

Office

Набір програм для роботи з документами різних форматів: текстових, табличних, графічних, баз даних.

Чому професійне налаштування важливе

Купити ліцензії — це лише перший крок. Для того, щоб сервіси працювали на повну потужність, необхідна правильна міграція пошти, налаштування рівнів доступу в SharePoint та синхронізація з корпоративними пристроями. Ми забезпечуємо плавний перехід без зупинки робочих процесів, гарантуючи збереження кожного байта вашої інформації.

Пропозиція «Optima Сервіс»

Наша айті-компанія пропонує вам купити Office 365 з реєстрацією та подальшим налаштуванням силами наших фахівців. Що найцікавіше, ви можете вибирати набір програм саме в тій конфігурації, яка вам потрібна. Від цього, зокрема, буде залежати вартість Office 365.

FAQ