Внедрение Office 365

Microsoft Office 365 – это кроссплатформенный комплекс программ, благодаря которому ваша команда сможет работать с максимальной отдачей, в любое удобное время и в любой точке мира. Иными словами, это пакет всем известных и привычных приложений, сервисов для бизнеса, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и многие другие. Классический Майкрософт Офис получил новое воплощение и стал гораздо более удобным для использования в любой современной компании. Именно поэтому многие компании решают купить Офис 365.

Ключевой момент, который отличает именно Офис 365 – это включение в комплекс мощных облачных сервисов One Drive и Microsoft Term, благодаря которым ваши сотрудники получат огромные возможности по совместной работе над проектами отовсюду, где есть доступ к интернету.

Используя 365 Офис, собственник бизнеса может легко оптимизировать деятельность команды независимо от её численности. В одну сеть объединяются сотни и тысячи сотрудников, каждый из которых может работать в офисе, в домашних условиях и даже в поездке. Это особенно важно в современных условиях, когда все больше компаний максимально переводят своих сотрудников на удаленный смешанный формат работы и проводят IT-аудит.

От локальных лицензий к облачной производительности

Сегодня Microsoft 365 — это не просто набор инструментов, а полноценный цифровой офис. В отличие от устаревших версий Office, облачная модель обеспечивает постоянное обновление функций безопасности и доступ к файлам с любого устройства. Это устраняет проблему несовместимости версий файлов между сотрудниками и позволяет бизнесу мгновенно масштабироваться без покупки новых серверов.

Преимущества Office 365

Специалисты компании «Optima Сервис» рекомендуют переход на Office 365 для бизнеса, поскольку этот программный комплекс:

• отказоустойчивый и высокопроизводительный. Гарантия безотказной работы составляет 99,9%. С такой же результативностью будет действовать ваша служба безопасности, если в «Optima Сервис» заказать и обслуживание систем видеонаблюдения;
• прост в использовании. В его состав входят приложения, хорошо знакомые каждому человеку, владеющему компьютером. Тот же функционал, только лучше;
• функционирует на всех современных устройствах, включая: ноутбуки, компьютеры, планшеты, смартфоны;
• очень простой в настройке и управлении. Требуется лишь периодический IT-аутсорсинг для поддержания системы в полностью рабочем состоянии;
• обеспечивает быстрый и удобный обмен конфиденциальными документами, а также совместную работу над проектами;
• гарантирует безопасность всех рабочих данных, так как в Office 365 в Украине используются те же защитные системы и алгоритмы, которыми пользуется Microsoft  и немало других международных корпораций;

Что такое Office 365? Это все, что нужно для продуктивной, бесперебойной деятельности компании, относящейся как к малому, так и к среднему, крупному бизнесу. Оценить это в полной мере можно, изучив наш небольшой обзор Office 365.

Единая экосистема для бизнес-процессов

Главная сила этого решения — в бесшовной интеграции. Документ, созданный в Word, автоматически сохраняется в OneDrive, обсуждается в Microsoft Teams и становится частью проекта в Microsoft Project. Такой подход сокращает время на поиск информации и переключение между приложениями, что повышает общую эффективность команды на 20–30 %.

Службы Office 365

В состав пакета входит весь спектр приложений и сервисов, необходимых для поддержания работоспособности бизнеса из любой точки в режиме 24/7. Достаточно выгодное предложение, чтобы купить Office 365 в Украине. Одна из немногих достойных и столь же функциональных альтернатив – миграция в облако.

Microsoft 365 як стандарт корпоративної безпеки

При впровадженні ми робимо особливий акцент на захисті даних. Завдяки вбудованим інструментам, таким як Microsoft Defender та політики запобігання витоку даних (DLP), ваша пошта та корпоративні сайти SharePoint стають захищеними від фішингу, вірусів та випадкового видалення інформації співробітниками.

Exchange

Высокопроизводительный почтовый сервис для корпоративного использования, которая позволяет создавать ящики большого размера. Работает на всех компьютерах и гаджетах. Предполагает полную защиту конфиденциальных данных.

SharePoint

Предназначен для распространения и обмена информацией. Если точнее, то основное предназначение сервиса – оперативное создание внутренних сайтов для отделов, проектов, мероприятий. С их помощью можно публиковать новости и прочие важные данные, обеспечивать совместный доступ к файлам, обсуждать вопросы и материалы.

Microsoft Teams

Мощный корпоративный мессенджер с возможностью обмена сообщениями, совершением аудио- и видеозвонков, проведением видеоконференций. Главное преимущество состоит в том, что приложение полностью интегрировано с Офисом.

Project

Сервис, в котором предусмотрен весь комплекс инструментов для успешного проджект-менеджмента. Он одинаково полезен как для топ-менеджеров, так и для их подчиненных и отдела контроля.

Visio

Приложение для работы со схемами, с помощью которого специалист может презентовать сложные данные в форме простых схем.

Yammer

Корпоративная социальная сеть с повышенным уровнем безопасности, которая одинаково хорошо выполняет роль средства для общения и инструмента достижения бизнес-целей. Особенно полезна для отделов продаж и маркетинга, руководителей разного уровня.

Delve

Сервис, с помощью которого можно найти любую интересующую вас информацию. Он осуществляет персонализированный поиск, учитывая индивидуальные данные и документы, с которыми работают ваши подчиненные и коллеги.

Sway

Мощное приложение для составления интерактивных отчетов и презентаций. Содержит богатый набор макетов и средств, которые значительно повышают успешность донесения информации до конечных адресатов.

Office

Набор программ для работы с документами разных форматов: тестовыми, табличными, графическими, базами данных.

Почему важна профессиональная настройка

Покупка лицензий — это лишь первый шаг. Чтобы сервисы работали на полную мощность, необходима правильная миграция почты, настройка уровней доступа в SharePoint и синхронизация с корпоративными устройствами. Мы обеспечиваем плавный переход без остановки рабочих процессов, гарантируя сохранность каждого байта вашей информации.

Предложение «Optima Сервис»

Наша айти-компания предлагает вам купить Office 365 с регистрацией и дальнейшей настройкой силами наших специалистов. Что самое интересное, вы можете выбирать комплект программ именно в той конфигурации, которая вам требуется. От этого, в том числе, будет зависеть цена Office 365.

FAQ