Системы бронирования переговорных комнат

Бронирование переговорных комнат — быстрое решение при подготовке к важным встречам и мероприятиям

Практически любой вид бизнеса предполагает проведение переговоров, конференций и встреч. Для этого необходимо пространство, в котором комфортно будут себя чувствовать все участники процесса. Бронирование переговорных комнат решает эту задачу, учитывая все ваши запросы и заранее минимизирует риск возможных неточностей.

Бронирование переговорных комнат и его преимущества

Что представляют собой системы бронирования? Сочетание и объединение управленческих и программных решений. Они гибко внедряются в IT-структуру компаний и подстраиваются под персональные потребности заказчика, а также обеспечивается информационная безопасность. Рассмотрим их основные преимущества:

1. Удобный и простой поиск подходящего пространства согласно дате и техническим условиям.
2. Синхронизация с календарями участников мероприятия и напоминание о важных встречах.
3. Использование всех функций системы бронирования переговорных комнат через приложения в мобильных устройствах или через панель управления.
4. Взаимодействие с мультимедийным оборудованием во время переговоров.
5. Снятие резервирования в случае отмены мероприятия.

Какие системы бронирования переговорных комнат популярны

Вы можете сделать процесс бронирования переговорных комнат быстрым. С удобными интерфейсами эта система предоставит всю актуальную информацию о свободных современных пространствах и сделает этот процесс автоматизированным. Вы оптимизируете свои ресурсы и выберете удобную локацию помещения.

Рассмотрим популярные варианты:

1. ONELAN. Относительно новая система бронирования переговорных комнат от английского производителя. Информация о забронированных помещениях также может дополняться внутренней коммуникацией и рекламой. Имеется возможность отображать контент как вертикально, так и горизонтально.
2. Evoko Liso. Швейцарская компания предлагает в своей системе широкий набор языков управления. После авторизации вы можете забронировать нужный конференц-зал, вносить изменения и собирать статистику даже с мобильного устройства.
3. CUE Systems – удобная сенсорная панель с разными функциями представлена чешскими производителями. Простой интерфейс, быстрое бронирование переговорных комнат, возможность управлять аудио- и видеосистемой во время мероприятий.

Здесь можно обратить внимание на возможность практичного решения для бизнеса – IT-аутсорсинг. Специалисты возьмут на себя не только настройку и интеграцию системы бронирования в ваше предприятие, но и будут поддерживать эффективность ее работы в любой момент, имея необходимые практические навыки.

При использовании системы бронирования переговорных комнат уже спустя короткое время вы заметите много плюсов:

• ведется статистика использования ваших офисных помещений;
• оптимальное использование ресурсов на обслуживание пространств;
• распределение нагрузки на переговорные комнаты;
• всегда актуальная информация о предстоящих мероприятиях.

Почему «Optima сервис»

Айти компания «Optima сервис» уже 14 лет на рынке Украины. Мы проведем индивидуальные расчеты проекта в соответствии с вашими требованиями и интегрируем готовые решения по бронированию переговорных комнат к оговоренному сроку. Берем на себя настройку системы и решение вопросов, которые могут возникнуть при ее использовании. Вы также можете обратиться по вопросам оптимизации бизнес-процессов, например, внедрение Битрикс24 для автоматизации ваших основных задач, качественная миграция в облако под ключ – для безопасного хранения ваших данных.