Перевод сотрудника на дистанционную работу

Удаленная работа – это набирающий популярность формат трудоустройства, в котором есть масса положительных сторон, а экономия прослеживается по многим направлениям.

Удаленная работа – это набирающий популярность формат трудоустройства, в котором есть масса положительных сторон, а экономия прослеживается по многим направлениям.  Он стал еще более востребованным с момента, когда человечество впервые столкнулось с пандемией такого масштаба и оказалось вынуждено приспосабливаться к новым условиям, когда есть объективная необходимость ограничить социальные контакты.

Если говорить о преимуществах удаленной работы, то здесь следует отметить такие выгоды:

  • экономится время на поездки в офис и обратно;
  • снижается уровень стресса сотрудников в случае правильной организации дистанционной работы;
  • возрастает уровень работоспособности и производительности благодаря комфортным условиям;
  • снижаются расходы на аренду офиса, оплату коммунальных услуг, компенсацию проезда сотрудникам и обеспечение их досуга;
  • для организации рабочего процесса достаточно обеспечить стабильную интернет-связь, наличие ноутбука или компьютера.

Еще одна существенная причина – гораздо легче найти подходящего сотрудника в дистанционном формате, ведь географическая привязка отсутствует. Тем более, что на удаленке может работать специалист почти любой специальности, включая бухгалтеров, специалистов по юриспруденции, операторов колл-службы, логистов и других.

Компания «Optima Сервис» поможет перевести ваших работников на ремоут так, чтобы не пострадали бизнес-процессы, а развитие компании даже ускорилось. Мы имеем опыт реорганизации предприятий под работу онлайн удаленно.

Перевод сотрудника на дистанционную работу - 9b7141d0400352fc9e9ce68dcb2853851 1024x569

Перевод сотрудников на удаленную работу: риски и особенности

Организация удаленной работы – это не только значительная выгодна для владельца бизнеса, но и немалые сопутствующие риски. Наибольший риск касается безопасности данных, особенно составляющих коммерческую тайну. Их утечка часто оборачивается значительными проблемами для любой компании.

В числе прочих опасностей, которые таит в себе перевод на удаленку, важно отметить:

  • отсутствие у персонала культуры дистанционного труда. Есть вероятность, что удаленка будет восприниматься человеком как своего рода оплачиваемые каникулы;
  • организационные проблемы, в том числе с безопасностью. Для малого бизнеса причиной часто становится ограниченный бюджет, для крупного – сложность и разветвленность ИТ-инфраструктуры, что добавляет трудностей переходу. В свою очередь, данные оказываются в опасности;
  • сложности с подготовкой рабочих мест в домашних условиях. Отсутствие условий для плодотворного труда, слабый ПК, нестабильный интернет и т.д.

Преодоление этих препятствий – первый шаг на пути к удаленной работе. Квалифицированная помощь в этом вопросе оказывается крайне полезной для того, чтобы сам процесс прошел максимально безболезненно. Данный комплект решений может быть расширен в случае, если вашей компании потребуются и дополнительные меры, ведь «Optima Сервис» всегда нацелена на результат.

Что требуется, чтобы организовать для штата работу онлайн удаленно

Мы поможем с решением всех вопросов по организации бизнес-процессов и перестройке IT-инфраструктуры. «Optima Сервис» организует перевод сотрудников на удаленную работу, используя целый комплекс инструментов:

  • электронная почта для выдачи персональных доступов;
  • общий чат для координации штата с регистрацией каждого работника под официальным именем с фотографией;
  • программное обеспечение для видеозвонков по личным вопросам и проведения совещаний;
  • IP-телефония, интегрированная в CRM-систему для организации надежной связи с клиентами, поставщиками, партнерами;
  • доступ к CRM-системе и базам данных, необходимым для рабочего процесса;
  • облачный сервис для работы с документацией, предусматривающий одновременную работу с одним документом для нескольких человек;
  • общий корпоративный календарь с информацией о встречах, звонках, стратегических задачах.

В зависимости от конкретных потребностей заказчика, мы предложим наиболее функциональное и экономически рентабельное решение по организации удаленной работы для вашего штата.

Как мы решаем вопрос с безопасностью и коммерческой тайной?

Это ключевое препятствие, с которым сталкиваются абсолютно все компании. Ведь на ремоуте сотрудники могут по незнанию или неосторожности допустить утечку критически важных данных.

Чтобы не допустить этого, мы разрабатываем и внедряем целый комплекс мер, который может включать:

  • формирование группы специалистов по безопасности, которые будут проверять техзадания на наличие конфиденциальной информации с полномочиями на корректировку ТЗ;
  • подписание дополнений к контрактам или заключение отдельных договоров о неразглашении конфиденциальных данных, в которых будут закреплены возможные риски, обязанности работников а также их ответственность в случае, если условия соглашения будут нарушены;
  • создание специального программно-аппаратного комплекса для мониторинга действий сотрудников, что позволит контролировать их и не допустить утечку информации;
  • внедрение или модернизации корпоративных VPN-сетей, с помощью которой ограничивается доступ к ресурсам, разграничивается ответственность персонала и распределяются риски. Это значительно снижает вероятность того, что человек после перевода на удаленку совершит ошибку и нарушит безопасность;
  • инструктирование персонала о правилах поведения при работе с домашнего рабочего места. Так как люди именно в домашней обстановке склонны вести себя беспечно, что приводит к утечкам информации, очень важно обучить их соблюдать меры безопасности.

«Оптима Сервис» – техническое сопровождение при переводе сотрудника на дистанционную работу

Вы хотите перевести бизнес-процесс в формат удаленной занятости, но не знаете, как это лучше осуществить или опасаетесь трудностей? Доверьтесь нам, и мы поможем вашей компании пройти этот путь быстро и безболезненно.

С «Оптима Сервис» ваш бизнес заработает по-новому, но столь же эффективно и без сбоев. Главное – сделать все грамотно и обстоятельно. В таком случае, вы достаточно быстро прочувствуете все выгоды от того, что выбрали для себя ремоут, и сможете эффективно развивать и масштабировать бизнес.

 

Часто задаваемые вопросы о переводе сотрудников на дистанционную работу

 

Что такое удаленная работа?

Это популярная в последнее время организация труда, предусматривающая взаимодействие сотрудника и работодателя на расстоянии. Поручения и результаты их выполнения передаются через интернет. Для работы подходит любое место с доступом к Всемирной сети. Сотрудник, работающий удаленно, остается в штате предприятия, но выполняет свои должностные обязанности вне местонахождения работодателя. Наиболее востребованные профессии на удаленке: айтишник, оператор call-центра, копирайтер, SMM-специалист.

Какие возможности открывает удаленная работа?

Сотруднику на удаленке не нужно ежедневно посещать офис. При сдельной оплате возможен свободный график, который позволяет заниматься личными делами и переносить работу на более удобное время суток, брать дополнительные проекты. Отсутствие привязки к физическому месту работы позволяет совмещать фриланс и путешествия, уделять больше времени семье, заниматься любимым хобби.

Какие преимущества удаленной работы?

Главное преимущество удаленной работы – экономия времени и денег. Сотрудник, работающий из дома, не тратит времени на долгие сборы и дорогу, не покупает ежедневно билеты на общественный транспорт или на бензин для заправки своего автомобиля. Такому работнику не нужно соблюдать дресс-код. При работе в уютной домашней обстановке снижается уровень стресса, что положительно сказывается на результате труда.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Если перевод на дистанционную работу инициируется руководителем, предупредить сотрудника о корректировке условий труда нужно за 2 месяца. Но работник может и самостоятельно обратиться к начальству, написав заявление с просьбой перевести его на надомную работу. В этом случае двухмесячный срок не соблюдается. В приказе о переводе на дистанционную работу работодатель может прописать рабочий график, в том числе время для обеденного перерыва.

Насколько безопасно выводить сотрудников на удаленную работу за периметром корпоративной сети?

Безопасно, поскольку наши специалисты выполнят необходимые настройки, которые обеспечат надежную криптографическую защиту всех передаваемых и получаемых данных. Это исключит возможность утечки корпоративной информации.

Напишите и мы Вам поможем!

Адрес

ул.Ромоданова, 9
Киев, Украина

Часы работы

9.00 — 18.00

Телефоны

+38 (044) 593-98-89
+38 (044) 593-98-90