Внедрение Google для бизнеса (Gsuite)

Google Workspace (ранее G Suite) – это набор инструментов и приложений для ведения бизнеса с расширенными функциями.

Google Workspace (ранее G Suite) – это набор инструментов и приложений для ведения бизнеса с расширенными функциями. Как и IT-аутсорсинг, он направлен на максимальную оптимизацию бизнеса. На базовом уровне сервис предоставляет ключевые приложения Google, такие как:

  • Gmail для бизнеса;
  • Google Meet для проведения видеоконференций;
  • календарь для настройки событий и встреч;
  • документы для создания контента в интернете;
  • Keep для создания и сохранения заметок;
  • таблицы для электронных таблиц и организации рабочего процесса;
  • диск для облачного хранилища;
  • чат для быстрых сообщений между членами команды;
  • доступ к приложениям Google Workspace через Google Marketplace.

Внедрение Google для бизнеса (Gsuite) - snimok ekrana 2019 03 15 v 12.43.111

G Suite объединяет эти инструменты в один большой пакет, специально разработанный для предприятий. Любой бизнес, от фрилансера-одиночки до крупной компании, может использовать Google Suite для организации рабочего процесса, общения между сотрудниками и повышения продуктивности для эффективного развития компании.

О протоколах безопасности и проверках заботится Google. Инструменты для совместной работы дают возможность сократить командировки или даже офисное пространство. При увеличении количества сотрудников достаточно приобрести новый пакет и не платить за дополнительное программное обеспечение или хранилище.

Внедрение Google Workspace

Google Workspace оптимизирован и подготовлен для малых предприятий, которые не создают собственных решений для организации рабочего процесса. Пакет инструментов идеально подходит командам, которые ведут активную совместную работу. Миграция в облако обеспечивает быстрый доступ ко всем данным компании. Пошаговый план внедрения системы G Suite:

  1. Знакомство с официальной документацией.
  2. Самостоятельная настройка или привлечение команды по внедрению.
  3. Регистрация аккаунта с привязкой к домену и подтверждение прав на его владение.
  4. Определение набора данных, которые нужно будет переносить в Workspace.
  5. Создание аккаунтов пользователей и назначение прав.
  6. Обучение сотрудников и тест функциональности.
  7. Перенаправление почты на серверы Google.

Начало работы зависит от количества сотрудников и от того, нужно ли переносить данные из используемых на данный момент сервисов. Небольшой компании без большого количества данных вполне реально начать работу самостоятельно без привлечения партнера с компетенцией внедрения Google Workspace. Однако для качественной настройки лучше воспользоваться услугами IT-компании.

Интеграция со сторонними организациями – главная особенность Google Workspace для бизнеса, поскольку сервис хорошо работает с внешними программами, включая внедрение CRM bitrix 24. Набор решений от Google также может масштабироваться по мере роста организации, так как администратор может легко добавлять или удалять пользователей самостоятельно.

Основные преимущества Google G Suite

Организации, использующие Google G-Suite, получают следующие преимущества:

  1. Безграничная доступность. Облачная платформа доступна круглосуточно и без выходных. Поскольку приложения Google Workspace совместимы со всеми браузерами, вы можете использовать любое устройство для доступа к функциям и контенту. Благодаря автономным функциям не обязательно иметь подключение к интернету.
  2. Лучшая информационная безопасность. Платформа прилагает все усилия для обеспечения безопасности вашей информации. Google применяет строгие протоколы безопасности как для физических центров обработки данных, так и для операций, размещенных в облаке. Вход осуществляется с двухфакторной авторизацией – если кто-то входит в систему с нераспознанного устройства, пользователю учетной записи немедленно отправляется текстовое сообщение с кодом подтверждения.
  3. Неограниченное количество данных. В отличие от бесплатных учетных записей Gmail (которые предоставляют пользователям до 15 ГБ бесплатных данных), с Google Business Suite вы получаете неограниченный объем для хранения документации, фотографией, электронных писем.
  4. Простое административное управление. Консоль администратора открывает менеджерам и владельцам бизнеса полноценный контроль над деятельностью компании. Пользователи могут применять ограничения или условия к учетным записям сотрудников, данным, устройствам и приложениям.

G Suite – отличный пакет инструментов и приложений для эффективного развития бизнеса. Он подходит владельцам компаний, которые имеют партнеров по всему миру. Продукт прост в использовании и поставляется со знакомыми приложениями.

Напишите и мы Вам поможем!

Адрес

ул.Ромоданова, 9
Киев, Украина

Часы работы

9.00 — 18.00

Телефоны

+38 (044) 593-98-89
+38 (044) 593-98-90