Workplace as service – решение для современного бизнеса

Модель Workplace as a Service (WaaS) – это расширение концепции Software as a Service (SaaS), которая приобретает все большую популярность в бизнес-сообществе.

С помощью WaaS такие услуги, как кибербезопасность, облачные сервисы, страхование и обслуживание систем видеонаблюдения, а также устройства для оснащения рабочего места не приобретаются, а берутся в аренду. После этого компания каждый месяц платит за предоставление сервиса. С помощью WaaS все инструменты, которые нужны клиенту и должны быть доступны на различных рабочих станциях организации, анализируются отдалено. Такая особенность освобождает владельца компании и его сотрудников от обслуживания и настройки устройств.

Аренда ПК на дом предоставляет большую часть вычислительной мощности, а миграция в облако открывает доступ ко всем приложениям в любое время. Клиент получает пространство, созданное специально в соответствии с его потребностями и культурой организации. Аренда ПК и других устройств обеспечивает продуктивную и высококачественную IT-среду для всех пользователей. Услуга обеспечивает оптимальную безопасность, высокий уровень гибкости, надежности и прозрачности в отношении общих затрат для сотрудников и бизнеса в целом.

Какие задачи решает Workplace as a Service

Основная цель внедрения решения WaaS в вашей организации заключается в обеспечении стабильного рабочего процесса для ваших сотрудников, независимо от того, где они находятся и какое устройство используют. Хорошее решение обязано предоставлять функцию единого входа на всех устройствах, чтобы всегда иметь доступ к необходимым данным.

Благодаря ей, сотрудники смогут продолжать решать ситуации, которые не терпят отлагательств. Если по какой-либо причине они не могут добраться до офиса, или вынуждены работать из дома, то сервис WaaS поможет воссоздать полноценное рабочее место.

В стратегиях цифровой трансформации огромное внимание уделяется миграции данных и приложений в облачные хранилища. Информационная безопасность и защита данных от угроз – ключевые факторы при принятии решения о том, какую платформу WaaS вы хотите использовать для своего бизнеса.

Качественный сервис WaaS должен обеспечивать гарантию бесперебойной работы, защиту данных от хакерских атак, вирусов, фишинга и кражи данных. В зависимости от договора в лизинговый пакет также могут входить обновления, техническое обслуживание устройств и внедрение CRM bitrix 24.

Что входит в Workplace as a Service

В зависимости от задач компании услуга может включать:

• ноутбуки, ПК или тонкие клиенты;
• мониторы и периферийные устройства;
• операционные системы;
• офисное программное обеспечение;
• корпоративную почту;
• облачные сервисы;
• средства кибербезопасности;
• резервное копирование;
• антивирусную защиту;
• техническую поддержку;
• мониторинг оборудования;
• администрирование рабочих мест.

Основные преимущества

Модель оказывает положительное влияние на ваш бизнес:

1. Экономия затрат. Стоимость аренды оборудования значительно ниже затрат, которые необходимо выделить на приобретение устройств в собственность. Фиксированная арендная ставка и прозрачные ежемесячные расходы дают возможность значительно сократить траты.
2. Обновления и обслуживание. Услуга экономит время компании и гарантирует, что все рабочие места будут соответствовать актуальным требованиям.
3. Удаление данных. Часто данные не удаляются правильно, и это может вызвать юридические проблемы. С использованием WaaS удаление информации производят специалисты.
4. Персонализация оборудования. Когда новый работник присоединяется к компании, он может персонализировать оборудование в соответствии со своими предпочтениями.

Использование сервиса WaaS дает компаниям возможность создавать современные рабочие места. Сотрудники могут сосредоточиться на выполнении работы, не беспокоясь об устройствах и приложениях, которые они используют. Это экономит драгоценное время на первоначальных этапах развития бизнеса и гарантирует, что все арендованные компоненты системы всегда актуальны. Модель аренды всегда можно изменить, чтобы провести гибкую адаптацию рабочих мест к меняющимся требованиям растущего бизнеса.

Как происходит внедрение Workplace as a Service

В большинстве случаев внедрение включает следующие этапы:

1. аудит существующей IT-инфраструктуры;
2. анализ потребностей компании;
3. подбор оборудования и программного обеспечения;
4. настройку корпоративной среды;
5. перенос данных;
6. подключение сотрудников;
7. обучение пользователей;
8. дальнейшую техническую поддержку.

Такой подход позволяет быстро развернуть рабочие места и минимизировать влияние внедрения на текущие бизнес-процессы.

Чем Workplace as a Service отличается от обычной аренды оборудования

В отличие от стандартной аренды техники модель Workplace as a Service предполагает предоставление полностью готового рабочего места. Помимо оборудования компания получает программное обеспечение, техническую поддержку, обслуживание, обновления, администрирование и средства информационной безопасности в рамках единого сервиса.

Часто задаваемые вопросы