Workplace as service – рішення для ефективного бізнесу

Модель Workplace as a Service ( WaaS ) – це розширення концепції Software as a Service ( SaaS ), яка набуває все більшої популярності в бізнес-спільноті . За допомогою WaaS такі послуги, як кібербезпека , хмарні сервіси, страхування та обслуговування систем відеоспостереження та пристрої для оснащення робочого місця не купуються, а беруться в оренду. Після цього компанія щомісяця платить надання сервісу.

За допомогою WaaS усі інструменти, які потрібні клієнту та мають бути доступні на різних робочих станціях організації, аналізуються віддалено. Така особливість звільняє власника компанії та його співробітників від обслуговування та налаштування пристроїв.

Оренда ПК додому надає більшу частину обчислювальної потужності, а міграція в хмару відкриває доступ до всіх програм у будь-який час. Клієнт отримує простір, створений спеціально відповідно до його потреб та культури організації. Оренда ПК та інших пристроїв забезпечує продуктивне та високоякісне IT-середовище для всіх користувачів. Послуга забезпечує оптимальну безпеку, високий рівень гнучкості, надійності та прозорості щодо загальних витрат для співробітників та бізнесу загалом.

Кому підходить Workplace as a Service

Workplace as a Service (WaaS) стане ефективним рішенням для компаній, які прагнуть забезпечити співробітників сучасними робочими місцями без значних капітальних витрат на закупівлю обладнання.

Послуга особливо актуальна для:

• малого та середнього бізнесу;
• компаній із віддаленими співробітниками;
• організацій із кількома офісами;
• контакт-центрів;
• IT-компаній;
• медичних закладів;
• виробничих підприємств;
• логістичних компаній;
• навчальних установ.

Які завдання вирішує Workplace as a Service

Основною метою впровадження рішення WaaS у вашій організації є забезпечення стабільного робочого процесу для ваших співробітників, незалежно від того, де вони знаходяться і який пристрій використовують. Хороше рішення має надавати функцію єдиного входу всіх пристроях, щоб мати доступ до необхідних даних.

Завдяки їй співробітники зможуть продовжувати вирішувати ситуації, які не терплять зволікань. Якщо з якоїсь причини вони не можуть дістатися офісу, або змушені працювати з дому, то сервіс WaaS допоможе відтворити повноцінне робоче місце.

У стратегіях цифрової трансформації велика увага приділяється міграції даних та додатків до хмарних сховищ. Інформаційна безпека та захист даних від загроз – ключові фактори при прийнятті рішення про те, яку платформу WaaS ви хочете використати для свого бізнесу.

Якісний сервіс WaaS повинен забезпечувати гарантію безперебійної роботи, захист даних від атак хакерів, вірусів, фішингу та крадіжки даних. Залежно від договору в лізинговий пакет можуть входити оновлення, технічне обслуговування пристроїв і впровадження CRM bitrix 24.

Які компоненти входять до Workplace as a Service

Залежно від потреб компанії рішення Workplace as a Service може включати:

• ноутбуки, ПК або тонкі клієнти;
• монітори та периферійне обладнання;
• операційні системи;
• офісне програмне забезпечення;
• корпоративну електронну пошту;
• хмарні сервіси;
• засоби кібербезпеки;
• резервне копіювання;
• антивірусний захист;
• технічну підтримку;
• моніторинг обладнання;
• адміністрування робочих місць.

Основні переваги

Модель має позитивний вплив на ваш бізнес:

1. Економія витрат. Вартість оренди обладнання значно нижча від витрат, які необхідно виділити на придбання пристроїв у власність. Фіксована орендна ставка та прозорі щомісячні витрати дають можливість значно скоротити витрати.
2. Оновлення та обслуговування. Послуга заощаджує час компанії та гарантує, що всі робочі місця відповідатимуть актуальним вимогам.
3. Видалення даних. Часто дані не видаляються правильно, і це може спричинити юридичні проблеми. З використанням WaaS видалення інформації роблять фахівці.
4. Персоналізація обладнання. Коли новий працівник приєднується до компанії, він може персоналізувати обладнання відповідно до своїх уподобань.

Використання сервісу WaaS дозволяє компаніям створювати сучасні робочі місця. Співробітники можуть зосередитися на виконанні роботи, не турбуючись про пристрої та додатки, які вони використовують. Це заощаджує дорогоцінний час на початкових етапах розвитку бізнесу та гарантує, що всі орендовані компоненти системи завжди є актуальними. Модель оренди завжди можна змінити, щоб провести гнучку адаптацію робочих місць до мінливих вимог зростаючого бізнесу.

Як відбувається підключення Workplace as a Service

Впровадження сервісу зазвичай включає кілька етапів:

1. аудит існуючої IT-інфраструктури;
2. визначення потреб бізнесу;
3. підбір обладнання та програмного забезпечення;
4. налаштування корпоративного середовища;
5. перенесення даних;
6. підключення співробітників;
7. навчання користувачів;
8. технічний супровід та підтримка.

Такий підхід дозволяє швидко розгорнути нові робочі місця без тривалого простою бізнесу.

Чим Workplace as a Service відрізняється від звичайної оренди обладнання

На відміну від класичної оренди техніки, модель Workplace as a Service передбачає комплексне обслуговування робочого місця. Компанія отримує не лише обладнання, а й налаштовану IT-інфраструктуру, програмне забезпечення, адміністрування, технічну підтримку, оновлення та засоби інформаційної безпеки. Це дозволяє передати більшість рутинних IT-завдань зовнішньому провайдеру та зосередитися на розвитку бізнесу.

Часті запитання