Что нельзя хранить в облаке и какие данные можно переносить

Цифровизация бизнес-процессов и рост объёмов данных делают облако логичным следующим шагом — особенно для компаний, которые планируют масштабироваться. Облачные хранилища информации помогают экономить на оборудовании и дают доступ к файлам из любой точки.

Какие данные можно переносить в облако

Обычно без серьёзных ограничений в облако переносят:

• рабочие документы и файлы для совместного доступа сотрудников;
• резервные копии систем и баз данных;
• маркетинговые материалы, презентации, медиаконтент;
• стандартную рабочую переписку и проектную документацию.

Какие данные переносить с ограничениями, а какие — нельзя

С ограничениями в облако переносят персональные данные клиентов и сотрудников — только в защищенное облако с шифрованием и чётким разграничением доступа. Финансовая отчётность и налоговые документы тоже допустимы, но при условии аудита провайдера на соответствие стандартам.

Что нельзя хранить в обычном облаке без дополнительной защиты:

• пароли и ключи доступа к критическим системам;
• юридически значимые оригиналы договоров и доверенностей;
• медицинские данные сотрудников;
• коммерческую тайну, утечка которой угрожает существованию бизнеса.

Иначе удобство быстро превращается в риск утечки.

Основные риски и защита данных в облаке

Главный риск — потеря контроля над данными из-за взлома, ошибки настройки доступа или слабых паролей. Защита информации в облаке строится на нескольких уровнях: шифрование в облаке на всех этапах передачи, многофакторная аутентификация и регулярный аудит прав доступа.

Облачная безопасность также включает централизацию мониторинга — так проще заметить подозрительную активность вовремя. Мы закладываем эти принципы при переносе инфраструктуры на облачные сервера. При этом четко настроенные системы хранения данных не теряют в скорости доступа.

Роль провайдера и ответственность бизнеса

Провайдер отвечает за киберустойчивость инфраструктуры: отказоустойчивость серверов, защиту от DDoS-атак, физическую безопасность дата-центров. Но настройка доступов и шифрование файлов остаются на стороне компании.

При предоставлении IT услуг в Киеве мы подбираем облачную модель под задачи бизнеса, определяем, какие данные критичны и выстраиваем защиту, которую можно масштабировать вместе с бизнесом.

FAQ