Современный бизнес в настоящее время не может обойтись без компьютеризации. Важными инструментами для торговли является кассовое оснащение и учет в программе 1С. Правильная интеграция кассы с 1С влияет не только на скорость обслуживания клиентов. От этого зависит и корректность составления отчетов, ведение бухгалтерии, IT-аудит.
Зачем нужна интеграция кассы с 1С?
Объединение 1С и кассы имеет много преимуществ, среди которых самыми важными выступают:
- Возможность настройки механической передачи информации о продажах.
- Автоматизация торговли.
- Предотвращение повторного ввода данных.
- Постоянный контроль остатков продукции.
- Формирование корректных чеков и отчетов для фискальной службы.
Интеграция онлайн кассы с 1С поможет избежать множества ошибок, которые могут привести к штрафам. Ее отсутствие требует намного больше времени на выполнение бухгалтерских манипуляций.
Интеграция кассы с 1С: как настроить?
Для максимально верного функционирования необходимо осуществить правильную наладку системы. Лучше всего начинать с проверки синхронизации программы и кассы в целом. Драйверы и модуль можно получить у производителя. Далее следует установить программное обеспечение, которое будет поддерживать аппарат. Загрузить его можно с официальной площадки изготовителя. Не менее важным является синхронизация программ и операционной системы кассы. Следующим шагом принято настраивать обмен данных. Как правило, 1С оборудована пакетом определенных опций для подключения к аппарату. Это:
- COM-порт;
- USB;
- соединение с помощью сети.
Наладка подразумевает выбор наиболее подходящего порта и параметров обмена, которые гарантируют минимизацию сбоев и ошибок в процессе функционирования. После эксперты выполняют тестирование, которое предполагает пробный запуск кассового аппарата, проверку верной печати чеков, фиксации сумм и проверки учетных ведомостей. Чтобы персонал свободно взаимодействовал с системой, важно организовать для них соответствующее обучение.
Дополнительные задачи
Кроме этого, важно следовать определенным рекомендациям для максимально правильного функционирования всей системы:
- регулярно обновлять 1С и драйвера кассы;
- следить за постоянным созданием резервных копий БД;
- обращаться за помощью к квалифицированным сотрудникам, например, компании Optima Service во избежание каких-либо ошибок и сбоев.
Синхронизация 1С и кассы пользуется огромным спросом за счет упрощения ведения бухгалтерских расчетов. При условии верного монтажа системы и ее настройки предприниматели могут значительно сэкономить драгоценное время на составлении отчетов. Кроме этого, интеграция создает максимально открытое ведение бизнеса и минимизирует риски получения штрафов в процессе проверки государственными контролирующими ведомствами.