Системи бронювання переговорних кімнат

Бронювання переговорних кімнат – швидке рішення при підготовці до важливих зустрічей та заходів

Практично будь-який вид бізнесу передбачає проведення переговорів, конференцій та зустрічей. Для цього необхідний простір, в якому комфортно будуть себе почувати всі учасники процесу. Бронювання переговорних кімнат вирішує це завдання, враховуючи всі ваші запити, та заздалегідь мінімізує ризик можливих неточностей.

Бронювання переговорних кімнат та його переваги

Що являють собою системи бронювання? Поєднання і об’єднання управлінських та програмних рішень. Вони гнучко впроваджуються в IT-структуру компаній і підлаштовуються під персональні потреби замовника, а також забезпечується інформаційна безпека. Розглянемо їх основні переваги:

1. Зручний і простий пошук відповідного простору згідно з датою та технічними умовами.
2. Синхронізація з календарями учасників заходу та нагадування про важливі зустрічі.
3. Використання всіх функцій системи бронювання переговорних кімнат через застосунки в мобільних пристроях або через панель управління.
4. Взаємодія з мультимедійним обладнанням під час переговорів.
5. Зняття резервування у разі скасування заходу.

Які системи бронювання переговорних кімнат популярні

Ви можете зробити процес бронювання переговорних кімнат швидким. Зі зручними інтерфейсами ця система надасть всю актуальну інформацію про вільні сучасні простори та зробить цей процес автоматизованим. Ви можете оптимізувати свої ресурси та вибрати зручну локацію приміщення.

Розглянемо популярні варіанти:

1. ONELAN. Відносно нова система бронювання переговорних кімнат від англійського виробника. Інформація про заброньовані приміщення також може доповнюватися внутрішньою комунікацією та рекламою. Є можливість відображати контент як вертикально, так і горизонтально.
2. Evoko Liso. Швейцарська компанія пропонує у своїй системі широкий набір мов управління. Після авторизації ви можете забронювати потрібний конференц-зал, вносити зміни та збирати статистику навіть з мобільного пристрою.
3. CUE Systems – зручна сенсорна панель з різними функціями представлена чеськими виробниками. Простий інтерфейс, швидке бронювання переговорних кімнат, можливість керувати аудіо- та відеосистемою під час заходів.

Тут можна звернути увагу на можливість практичного рішення для бізнесу – IT-аутсорсинг. Фахівці візьмуть на себе не лише налаштування та інтеграцію системи бронювання у ваше підприємство, але й будуть підтримувати ефективність її роботи в будь-який момент, маючи необхідні практичні навички.

При використанні системи бронювання переговорних кімнат вже через короткий час ви помітите багато плюсів:

• ведеться статистика використання ваших офісних приміщень;
• оптимальне використання ресурсів на обслуговування просторів;
• розподіл навантаження на переговорні кімнати;
• завжди актуальна інформація про майбутні заходи.

Чому «Optima сервіс»

Айті компанія «Optima сервіс» вже 14 років на ринку України. Ми проведемо індивідуальні розрахунки проєкту відповідно до ваших вимог та інтегруємо готові рішення щодо бронювання переговорних кімнат до попередньо обумовленого терміну. Беремо на себе налаштування системи та розв’язання питань, які можуть виникнути при її використанні. Ви також можете звернутися з питань оптимізації бізнес-процесів, наприклад, впровадження Бітрікс24 для автоматизації ваших основних завдань, якісна міграція в хмару під ключ – для безпечного зберігання ваших даних.