Переведення співробітника на дистанційну роботу

Переведення співробітників на дистанційну роботу

Переведення співробітників на дистанційну роботу – це саме те рішення, яке вибирають для себе багато сучасних компаній. Воно приносить істотний зиск, оскільки призводить до зниження витрат на оренду офісних приміщень, комунальні послуги та купівлю обладнання. Доведено, що багато фахівців у звичних для них умовах працюють продуктивніше. Крім того, віддалений формат дозволяє залучати співробітників із різних регіонів, не обмежуючись розташуванням офісу. Дистанційні умови роботи дають можливість збалансувати баланс між роботою та особистим життям. Такий підхід знижує рівень стресу, підвищує мотивацію та забезпечує максимальну автономність.

Переведення співробітників на дистанційну роботу: як правильно організувати

Для будь-якої сучасної компанії організація віддаленої роботи потребує ретельного планування. При цьому слід виконати кілька ключових кроків, які допоможуть правильно організувати цей процес:

• чітке позначення робочого часу;
• забезпечення співробітників усіма необхідними ресурсами для виконання їхніх обов'язків поза офісом;
• організація надійної комунікації;
• контроль за виконанням завдань.

Компанія Optima Service допомагає здійснювати швидкий та ефективний процес переведення співробітників на дистанційний режим роботи. Ми маємо великий досвід реорганізації підприємств, що займаються різними видами діяльності на віддалення. Тому допомагаємо з вирішенням важливих питань організації бізнес-процесів, а також з розбудовою ІТ-інфраструктури. Ми успішно впроваджуємо під ключ CRM Bitrix24, оптимізуючи діяльність компаній та підвищуючи ефективність їх роботи. Сучасні системи управління взаємовідносинами з клієнтами створені, щоб кожен елемент діяльності компанії працював із максимальною віддачею. Вони універсальні у застосуванні, економічно вигідні та прості у використанні.

«Optima Сервіс» також займається перенесенням IT-інфраструктури до віртуального центру обробки даних, якими керують сторонні хмарні сервери. Мета такого перенесення полягає у зниженні фінансових витрат компанії та розширенні сфери її діяльності. Це позбавляє необхідності купівлі, обслуговування та ремонту дорогого обладнання, а також дає можливість зберігати важливу інформацію без будь-яких обмежень за обсягом.

У ситуаціях, коли функцій автоматичної телефонної станції недостатньо, використовується IP телефонія. Ця технологія спеціально розроблена для передачі голосових дзвінків через інтернет або через інші IP-мережі. Вона значно знижує витрати на організацію зв'язку, особливо на міжнародні дзвінки, а також надає додаткові функції, такі як конференц-зв'язок, інтеграція з CRM-системами та можливість підключення кількох пристроїв одночасно. Ця технологія часто використовується в бізнесі для створення корпоративних телефонних систем, оскільки вона є гнучкою, масштабованою і легко інтегрованою з іншими IT-сервісами.