Експрес аудит IT ризиків БЕЗКОШТОВНО.

Отримати звіт щодо інформаційної безпеки на Вашому підприємстві за 2 дні.

ІТ переїзд під ключ

Переїзд ІТ-інфраструктури офісу – завдання із зірочкою, що вимагає не тільки переміщення техніки та обладнання, правильного підключення, а й детального планування міграції сервісів. Компанія «Оптіма сервіс» допоможе якісно та швидко забезпечити ІТ-переїзд. Вимкнули комп’ютер у старому офісі і через 4 години вже працюєте в новому.

Переїзд ІТ-інфраструктури офісу: суть та підготовчий процес

Переїзд з однієї квартири на іншу — дрібниця в порівнянні з переселенням компанії в нове приміщення. Переїзд ІТ-інфраструктури офісу – завдання із зірочкою, що вимагає не тільки переміщення техніки та обладнання, а й правильного перемикання всіх телекомунікаційних сервісів. Компанія «Optima сервіс» допоможе якісно та швидко забезпечити ІТ-переїзд, а також проведе за необхідністю обслуговування систем відеоспостереження та інші технологічні завдання для забезпечення комфортної роботи команди.

Переселення компанії в інше приміщення складається з 2 етапів – підготовки та безпосередньо переїзду з подальшим облаштуванням нового простору. Інструкція з переїзду офісу передбачає низку підготовчих завдань:

Маркування всієї техніки та обладнання.

Залишання мітки на дисках серверів, якщо цього не було виконано раніше.

Маркування мережевих інтерфейсів, у тому числі серверів та різних робочих станцій.

Створення кабельного журналу та схеми підключення серверного та комунікаційного обладнання.

Організація “безшовної” міграції телекомунікаційних сервісів, підключення до інтернету, VPN тунелів та телефонії

Саме підготовчий етап визначає, чи буде ІТ-переїзд швидким запуском нового офісу або джерелом простоїв і непередбачених витрат.

Щоб не виникло плутанини та тривалого простою бізнесу при переїзді, краще одразу довірити справу професіоналам. Оперативний та надійний IT-переїзд забезпечить команда спеціалістів компанії «Оптіма сервіс». Для комфортного та швидкого переїзду насамперед складається план з поетапним виконанням усіх дій.

Щоб на новому місці забезпечувалася надійна інформаційна безпека, систему також потрібно переналаштовувати (якщо вона була на колишньому офісі) або створювати заново.

ІТ-переїзд: вирішення завдань та можливі труднощі

Щоб у процесі переїзду не зіткнутися із труднощами, рекомендується замовити обладнання офісу «під ключ». Головні цілі при переїзді – виключення будь-яких нестиковок, мінімізація витрат та виконання всіх етапів максимально швидко для якнайшвидшого відновлення робочого процесу.

Фахівці «Оптіма сервісу» також вирішують інші завдання при переїзді:

Виконує підготовчі роботи, включаючи маркування та документування всього обладнання, розташованого на старому офісі.
Складання проекту, встановлення та тестування структурованої кабельної системи (СКС) у новому приміщенні. Фахівці можуть самостійно скласти план або працювати за представленим клієнтом.
Демонтаж обладнання та доставка його на актуальне робоче місце.
Пошук та підключення до нового інтернет-провайдера. Оскільки при переїзді провайдер може бути змінений, то мережеві ресурси та IP-адреси також доведеться переміщувати в нове мережеве середовище. Для справної роботи варто заздалегідь дізнатися про мережеві реквізити і перевірити працездатність каналів.
Складання та підключення IT-обладнання в новому офісі.

Комплексний підхід дозволяє усунути більшість ризиків ще до початку переїзду та відновити роботу офісу в максимально стислі строки.

Найчастіше компанії мають велику кількість техніки та обладнання, багато з яких працює одночасно. Тому, щоб уникнути простою, перед переїздом оцінюється допустиме навантаження на мережу. Краще передбачити цей момент, оскільки в іншому випадку можливий збій системи, втрата інформації та додаткові фінансові витрати для виробництва.

Фахівці компанії забезпечують якісний переїзд до нового офісу та не залишають нове робоче місце, не переконавшись, що все стоїть на своїх місцях та справно функціонує. Для зниження ймовірності простою проводиться міграція в хмару, яка забезпечує також збереження важливих даних компанії.

Які ризики виникають при ІТ-переїзді без професійного супроводу

ІТ-переїзд без попереднього планування часто сприймається як логістичне завдання, хоча на практиці він напряму впливає на стабільність бізнесу і має такі ризики:

простій співробітників і відділів
втрата доступу до сервісів
некоректна робота мережі
пошкодження або втрата даних
додаткові витрати на термінові виправлення

Професійний ІТ-переїзд знижує ці ризики до мінімуму і дозволяє бізнесу уникнути критичних збоїв.

Що отримує бізнес після ІТ переїзду під ключ

Результат ІТ-переїзду важливіший за сам процес переміщення обладнання.Ви отримуєте:

повністю готові робочі місця
перевірені мережі та сервіси
збережені дані та доступи
стабільна робота з першого дня
відсутність технічного хаосу

Бізнес починає роботу в новому офісі без втрати темпів і продуктивності.

Наші професійні переваги

Досвідчена команда, яка спілкується людською мовою.

Маємо сертифікованих інженерів у різноманітних галузях.

Пояснюємо просто та доступно. Хочете поспілкуватись з нами ? Будь-ласка.

Працюємо по всій Україні

Наші представники є у всіх обласних центрах, у більшості районних центрів та економічно розвинутих ПГТ.

Ми готові підтримувати ваші офіси та торгові локації у режимі їх роботи.

Відповідальність та страхування ризиків

У вашому договорі на обслуговування прямо прописана відповідальність за збереження критично важливих даних.

Професійні ризики застраховані на 1 000 000 грн. І, доречі, страховка жодного разу не знадобилася 🙂

Коли ІТ переїзд під ключ є оптимальним рішенням

ІТ-переїзд під ключ доцільний не у всіх випадках, але він стає найкращим варіантом в таких ситуаціях:

зміна офісу або локації
масштабування команди
обʼєднання підрозділів
модернізація інфраструктури
переїзд у нову будівлю

У таких сценаріях ІТ-переїзд під ключ дозволяє зберегти керованість і контроль над бізнесом.

Чому саме ІТ аудит від Оптіма Сервіс?

Ваші вигоди зі зменшенням витрат та підвищенням ефективності.

Для кожного співробітника

Звертаєтесь до нас через зручний месенджер або просто по телефону.
Реакція на ваш запит зазвичай на протязі 15 хвилин. Якщо сталося щось серйозне – наш співробітник приїде на протязі 1 години.

Для топ-менеджменту

Особливий сервіс для ТОПів та VIP. Виняткова статистика та звітність для CIO.

Для компанії в цілому

Готові до співпраці у будь-якому форматі. Відповідаємо за “всія ІТ” або виконуємо тільки ті функції, що ви нам делегували.

У бюджеті більше немає витрат на підбір та адаптацію, оплату робочих місць, лікування та відпустки ІТ персоналу Страхування відповідальності та ризиків, NDA та SLA прямо у договрі.

База знань, що ввібрала в себе 20-ти річний досвід роботи нашої ІТ команди. Завтра ви звернетесь до нас із питаннями, котрі ми пропрацювали ще вчора 🙂

Відповідальність і контроль під час ІТ-переїзду

Для бізнесу важливо розуміти, хто відповідає за результат ІТ-переїзду. Ми гарантуємо:

Чіткий розподіл відповідальності робить ІТ-переїзд прогнозованим і безпечним.

FAQ

Чи можливий ІТ переїзд без зупинки роботи компанії

Так. ІТ переїзд під ключ планується таким чином, щоб мінімізувати або повністю виключити простій співробітників. Критичні сервіси переносяться поетапно або у неробочий час.

Скільки часу займає ІТ переїзд офісу

Тривалість залежить від кількості робочих місць, серверів і складності інфраструктури. У більшості випадків базовий офісний ІТ переїзд виконується протягом одного робочого дня.

Чи є ризик втрати даних під час ІТ переїзду

Ні, якщо переїзд виконується з підготовкою. Перед міграцією проводиться резервне копіювання та перевірка критичних даних.

Що відбувається з інтернетом і сервісами під час переїзду

Інтернет-канали та сервіси готуються заздалегідь у новій локації. Підключення перевіряється до моменту запуску робочих місць.

Чи потрібно нам щось готувати перед ІТ переїздом

Зазвичай достатньо надати доступ до приміщення та базову інформацію про інфраструктуру. Усі технічні етапи бере на себе команда.

Чи можна поєднати ІТ переїзд з оновленням інфраструктури

Так. Переїзд часто використовують як зручний момент для модернізації мережі, серверів або систем безпеки.

Що отримує компанія після завершення ІТ переїзду

Компанія отримує повністю готовий до роботи офіс з перевіреними мережами, сервісами та робочими місцями.

Порядок роботи

Крок за кроком: від взаєморозуміння
до успішного завершення проєкту.

Ваша заявка

Підписання угоди про нерозголошення інформації (NDA)

Експрес аудит та створення плана по роботі із існуючими ризиками

Підписання договору на обслуговування

Бімба.

Ви впевнені, що тепер все в надійних руках

Що робити, коли потрібна допомога

Забудьте про технічні турботи: ІТ аутсорсинг від Оптіма Сервіс для ефективного бізнесу.

Напишіть нам через зручний для вас месенджер email або просто подзвоніть по телефону.
Система автоматично зареєструє звернення.
Очікуйте на дзвінок від нашого співробітника протягом 15 хвилин.
Проблему або вирішуємо на зараз або узгоджуємо подальші дії.
По факту вирішення проблеми та закриття заявки на обслуговування ви отримаєте повідомлення та зможете оцінити нашу роботу.