Сучасний бізнес сьогодні не може обійтися без комп’ютеризації. Важливими інструментами для торгівлі є касове обладнання та облік у програмі 1С. Правильна інтеграція каси з 1С впливає не лише на швидкість обслуговування клієнтів. Від цього залежить і коректність формування звітів, ведення бухгалтерії, IT-аудит.
Навіщо потрібна інтеграція каси з 1С?
Поєднання 1С і каси має багато переваг, серед яких найважливішими є:
- Можливість налаштування автоматичної передачі інформації про продажі.
- Автоматизація торгівлі.
- Запобігання повторному введенню даних.
- Постійний контроль залишків продукції.
- Формування коректних чеків і звітів для фіскальної служби.
Інтеграція онлайн-каси з 1С допоможе уникнути багатьох помилок, які можуть призвести до штрафів. Її відсутність потребує значно більше часу на виконання бухгалтерських операцій.
Інтеграція каси з 1С: як налаштувати?
Для максимально коректного функціонування необхідно здійснити правильне налаштування системи. Найкраще почати з перевірки синхронізації програми та каси в цілому. Драйвери та модуль можна отримати у виробника. Далі слід встановити програмне забезпечення, яке буде підтримувати апарат. Завантажити його можна з офіційного сайту виробника. Не менш важливою є синхронізація програм і операційної системи каси. Наступним кроком є налаштування обміну даними. Як правило, 1С обладнана пакетом певних опцій для підключення до апарату. Це:
- COM-порт;
- USB;
- з’єднання через мережу.
Налаштування передбачає вибір найбільш підходящого порту та параметрів обміну, які гарантують мінімізацію збоїв і помилок у процесі роботи. Після цього експерти проводять тестування, яке включає пробний запуск касового апарата, перевірку правильності друку чеків, фіксації сум та звірку облікових відомостей. Щоб персонал вільно працював із системою, важливо організувати для них відповідне навчання.
Додаткові завдання
Крім цього, важливо дотримуватися певних рекомендацій для максимально коректного функціонування всієї системи:
- регулярно оновлювати 1С і драйвери каси;
- стежити за постійним створенням резервних копій БД;
- звертатися по допомогу до кваліфікованих спеціалістів, наприклад, компанії Optima Service, щоб уникнути будь-яких помилок і збоїв.
Синхронізація 1С і каси користується великим попитом завдяки спрощенню ведення бухгалтерських розрахунків. За умови правильного монтажу системи та її налаштування підприємці можуть значно заощадити цінний час на складанні звітів. Крім цього, інтеграція забезпечує максимально прозоре ведення бізнесу та мінімізує ризики отримання штрафів під час перевірки державними контролюючими органами.